2006年11月16日（木）

署名やアカウント名を社内で統一することのメリット

制作新入りTです。


制作新入りTの名刺の原稿です
▲名刺の原稿を作ってもらい、ただいま印刷中です


新入りの私もようやく写真の撮影を終え、先輩スタッフに原稿を作ってもらいました。


ところでアイタスでは、各スタッフの名刺にskypeのアカウント名を記載しています。

私もはじめてアイタスにきた日に「skypeのセッティングをしてね」といわれ、自分でインストールしたのですが、「アカウントはどうしているのかな？」と思い、

「skypeのアカウントは新しく作成するのですか？」

と質問してみました。


すると、先輩から返ってきた答えは、

「アイタスでは、全員が決まったフォーマットに従ってアカウントを作っている」

というものでした。


さっそくルールを教えてもらい、アカウントを作成。
先輩スタッフのアカウントを登録すると、コンタクト一覧に並んだ名前も

「名前＠アイタス」

に統一されていました。

これは……！　ビシッと決まっています!!


アイタスでは遠隔地のクライアントとの情報共有手段としてskypeを使うこともありますが、これならすぐに「おっ、アイタスのスタッフだな」と気がついてもらえますね。


さらに、skypeの設定をしたあとメールの設定をしていると「署名にも決まったフォーマットがあるよ」とのこと。

早速先輩たちの送信したメールを見ていると、みんな同じフォーマットの署名を使っていました。


複数人のアイタススタッフからメールを受け取るクライアントの立場になってみると「おっ、この会社はきちんと書式やルールをそろえているな」と思っていただけるのでしょうね。

「会社名と名前と連絡先だけわかればいいや」と思っていた自分がとても恥ずかしくなりました。


アイタスという会社の一員としてやっていくためには、常にアウトプットの統一を意識しなくてはいけません。
細かいことのようですが、こういったことの積み重ねが、仕事に対する意識やクオリティの高さにつながっているのですね。


これからはお会いするかたに名刺をお渡しできるようになるので、さらに身が引きしまる思いです。

早くアイタススタッフとして顔を覚えてもらえるよう、自己アピールにも磨きをかけなくてはと思うのでした。


＜制作新入りT＠アイタス＞


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  • Posted by アイタス

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