こんにちは。アイタスの卵です。
アイタスでは勉強会や書籍など、学ぶ機会をどんどん与えられます。スタッフのスケジュール表にはクライアントとの打ち合わせやミーティングの他にも、「勉強会参加」という項目がたくさん入っています。
私もビジネスに関する勉強会に参加いたしました。
その中で「一日の仕事を数値化してみるとムダの多さに気がつく」というお話があり、興味深かったので、さっそくやってみました。
○9:00~9:15 出社日報を書く
○9:15~9:30 電話機の機能について確認
○9:30~10:30 Podcastについての資料作成
○10:30~11:30 クライアントとの打ち合わせ準備
といった感じです。
さらにこれらをまとめると、たった1日でも気づくことが多くありました。
○報告書をまとめるために1時以上かけていた。
○簡単なメールを書くために1時間もかけていた。
○あれもやってこれもやって、と分散して作業をしていたために効率が悪かった。
これ以外にもたくさんあります。本当にムダの多さに気づきました。自分は精一杯がんばっていると思っていましたが、実際には『がんばっているつもり』だったと感じました。
新しい課題の発見です。
これは勉強会に参加しなければ決して気がつかないことでした。スキルを身につける機会を与えられているから、質の高い仕事ができるのだと気がつきました。
私もこの機会をムダにしないように、学んだことを実行していきたいと思います。
<アイタスの卵@アイタス>
移行前の旧記事は営業日報(ココログ)をご覧ください。