2007年1月22日（月）

危機感をもって会議に挑まなければ意味がない

Webデザイナー 寺島

こんにちは。寺島です。

これまでの会議はどうだったか

アイタスでは週1回全体での会議をしています。

会議をすることによってサイト構築などの諸作業を止めることになるので、その会議でなにか獲得するものがないと、会議参加者の時間を無駄にすることになります。

これまではルーチン化していて、会議でなにかを得ようとする気持ちが希薄になっていました。

そして、新しい試みをしなければ、停滞するばかりで前に進まないとの焦りがありました。

ホワイトボード
▲ホワイトボードを有効活用


危機感を煽る

そこで今回は、会議をするにあたって、今問題となっていることを、あらかじめスタッフに考えてもらうことにしました。

その目的は、多くの解決すべき問題が山積みになっていて、長い間解決されないで放置されていることを、スタッフ皆が認識することによって、危機感を持って会議に挑むのではないかと考えたからです。


はずみをつけるために今週達成したことを

進行のスピードをつけるために、ひとり1分の持ち時間で今週達成したことを発表し、会議に弾みをつけ、そのスピードを維持することに神経を使いました。

今回は急遽、会議の主題が変更になりましたが、それでも、各スタッフが、どうすれば問題を解決できるか、解決するためには具体的にどうしたらよいか、以前より積極的に考えるようになりました。


変えていくこと

まだまだ内容が甘いのですが、今までのやりかたを変えることで先週より前に進んだことが、今回の会議で得たよい点でした。

変えようとして動くことが大切だと学びました。


＜寺島＠アイタス＞


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  • Posted by アイタス

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